進捗管理 - 日々の記録

プロジェクトマネージャ試験の参考書から学んだことをつらつらと書いていきます。

　進捗管理を行う目的は、進捗遅延を早期に発見すること。
　予定と実績を定量的な管理項目で定め、遅れを検知する。

進捗遅れの原因	予防策
見積もり誤差	・プロジェクトに適した見積手法を採用する・作業項目の漏れを防ぐために、標準WBS等を参考にする・スケジュールに余裕を待たせておく・上流工程に不確定要素が多い場合は、請負契約ではなく委任契約とする
開発機器などの調達ミス	・手配遅れを防ぐため、スケジュール策定段階から専門家を参画させておく
要員の退職、病気など	・無理なスケジュールにしない・不足の事態に備えて２名体制にする、控えメンバを想定するなどを、コストとの兼ね合いで決めておく
担当者のスキル不足	・適切な要員を手配する・経験が浅い要員をアサインする場合は、フォロー可能な要員を決めておく
進捗確認が甘い	・クリティカルパスを重点的に管理する・進捗報告は最低でも週１回とする・メンバの報告を鵜呑みにせず、客観的に判断する
設計ミスによる仕様変更	・スキル不足が考えられる場合は、フォロー体制を検討しておく・レビュー体制の検討（有識者、経験者）

進捗遅れの原因	予防策
顧客都合による仕様変更	・仕様変更について、顧客との意思統一を図る・仕様変更によるスケジュール遅延、追加費用の発生を事前に説明する
顧客側作業の遅れ	・顧客側で可能な作業であるかを判断し、役割分担を再検討する・必要に応じて顧客側の体制に参加する（要員を派遣する）・顧客側の繁忙期を考慮したスケジュールを策定する